※ 大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店，订房具体事项请联系订房中心。

一、本次大会订房中心及联系人具体信息

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：
侯　萍 13520308802
赵 强 13718697978
靳晓峰 13901093966

二、订房须知

1、个人代表订房：
登录到大会网站个人代表处完成信息注册　→　注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订　→　根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、团队订房：订房需求请联系订房联系人。

3、订房有限期： 2023年4月8日-- 5月31日止。

4、按照酒店的规定：房间预定固定入住时间是6月1日入住，固定退房时间是6月4日离店，即所定酒店须连住3晚，不接受单独1晚或2晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，请联系订房联系人，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

三、房费缴纳

1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。

2、团队订房，以合同中预定的付款日期执行。并提供汇款凭证。

3、转账支付：

账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）
账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码：0200 2116 0900 0049 497
开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

四、取消与退款

个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年 5月20日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年5月20日以后取消房间的，将不予退款。

团队订房：变更请以合同条款为准。

五、发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。
2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。